クラウドストレージ活用（iPadの活用）

iPad、iPhoneをはじめとするスマートフォンでは、個人ユーザ向けの便利なクラウドシステムが普及しております。企業でも同様のサービスの利用を望む声が多くありますが、セキュリティへの懸念から導入に踏み切れないケースが少なくありません。ソリトンシステムズはこの問題を解決しいくつかの利用シーンに応じた便利な使い方をご提案します。

第１弾　iPad＋クラウドストレージの活用の一つは、ペーパーレス化

出先、会議、プレゼンテーション、マニュアルとして便利に利用することができます。
iPadの良いところは、バッグから取り出して、すぐに電源をいれて資料を確認できます。資料の詳細をチェックしたい時には、拡大して確認もできますので、大きな紙にしなくても便利に閲覧できるのも特徴です。プロジェクターを利用する会議を中心にする場合には、手元は暗くなるものです。iPadであれば明るい場所、暗い場所関係なく利用できます。印字を極力減らし、PDFファイルにしてHiQZenに保存してiPadで活用が一つのご提案です。

ミーティングで利用するオフィスの資料をHiQZenに保存しておくことにより、外出先で有効に活用できます。電波の届かない場合には、予め端末の保存しておくことによりどこでも利用できます。

営業グループで多くの資料がある場合、資料を多く持ち歩くのは苦痛です。資料を持ち歩いていても、たまたま持ち歩いていないカタログがある場合、「あのカタログがあれば商談ができた・・・」という状況はよくあるものです。HiQZenクラウドストレージを利用すれば重いカタログを持ち歩く必要はなくなります。

営業マネージャーは部下からの営業成績を提出してもらう際に、共有フォルダ機能を利用すると、提出者はWEBブラウザで簡単に資料を提出することができます。提出されたファイルの閲覧はiPad、iPhoneを利用すれば、すぐに確認ができます。もちろん他人が提出したドキュメンは見せないセキュリティ設定は行えます。

会議でiPadを利用することで、ペーパーレス会議を実施できます。配布する資料を共有フォルダに保存することで、資料を共有できます。会議資料の修正など直前までかかることも多々ありますが、デジタルデータであれば簡単に修正し、共有ができます。

iPadでプレゼンテーションソフトウェアを利用すれば、iPadとプロジェクターを接続し、いつでもどこでもプレゼンができます。重いPCを持ち歩く必要はありません。プレゼンで利用するファイルは、HiQZenに保存しておけば、いつでもプレゼンができます。

Apple社のiWork for iPad （Pages , Keynote , Numbers ）のアプリケーションからHiQZenクラウドサービスに保存してあるファイルの読み込み、保存ができます。iPadでオフィス文書活用をされている方は是非ご利用下さい。プレゼンテーション前に少し編集したいが、プレゼンで共有して利用したいという場合にもHiQZenクラウドストレージが活躍します。

Apple社のMac OS Xに対応しており、Finderから直接HiQZenクラウドサービスを利用できます。デザインの現場や印刷の現場でもご利用いただけます。Mac OS上で編集したファイルをHiQZenに保存し、外出先でiPadを利用して文書の活用ができます。

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わからないことがございましたら、是非ご連絡下さい。

HiQZenの機能

管理者は自社の利用者のログインアカウント管理ができます。ＣＳＶ形式で一括管理もできます。フォルダの利用権限も書き込み、読み込み等の権限をつけることができますので、大人数でのファイル共有も簡単に実現します。

安心して利用できるSSLで暗号化された経路上の通信を実現しております。経路上での情報漏洩を防ぎます。より高いセキュリティを望まれる場合には、証明書認証オプションもご用意しております。

OS問わずWEBブラウザからファイルのアップロードができます。50GBまでの大容量のファイルをドラッグアンドドロップで簡単にアップロードできます。

HiQZenでは添付ファイルをすべてURLに変換して相手先に送る機能があります。送信したと同時に、HiQZenのフォルダに自動保存されており、自動保存されたファイルをiPad/iPhoneで活用できます。

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HiQZenは、お客様のご用途にあわせて２つのラインナップがあります。

月額の利用料金のみで利用できるクラウドストレージサービスです。自社でサーバを運用しないでよいので、すぐにでも始めたい方におすすめのサービスです。

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社内の情報システム部で運用されるというお客さまには、アプライアンス型モデルがあります。社内のシステムとして運用することができます。

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不明な点や、モバイルの導入をしたい、iPhone/iPadアプリを作りたい、特定の利用を考えているなどのお話がございましたら、お気軽にご連絡下さい。

ITインテグレーション営業本部 ブロードバンドサービス部
Tel:03-5360-3803