「見えないから分からない、
分からないから変わらない」を
「見えるから分かる、
分かるから変えられる」へ
多様化する業務環境の“可視化”と“最適化”を支援
社会情勢の変化やクラウドシフト等の影響を受け、従業員を取り巻く環境はダイナミックに変化しています。
時代に合わせて企業がスピーディに進化するために欠かせないのが、状況把握。
InfoTrace 360は「誰が」「いつ」「何を」を手間なく見える化し、働き方や業務環境の見直し、最適化を支援します。
全体の把握ができる
レポート画面
PC利用状況から、働きぶりや負担の分布がわかります。
業務環境を可視化し状況を把握することで、最適化や改革のための情報として活用できます。
多様化する業務環境の
“可視化”と“最適化”を支援
- テレワークが浸透したが
業務状況がわかりづらい - 社内推奨アプリを
正しく利用しているか知りたい - ファイルの持ち出しや
利用状況を知りたい - テレワークなど働き方に左右されない
レポートサービスが欲しい
01 業務状況の把握と最適化を支援
テレワークでも、オフィスでも
働きすぎを予防、最適化を支援
テレワークなどでオフィスにいない場合でも、従業員の勤務状況がわかります。
長時間労働の抑止や業務負荷分散など、新しい働き方に即した改革を支援します。
02 働く環境の適正化を支援
働いている環境のリスクや
PCの利用状況がわかる
ブラウザやアプリ、オンラインストレージが適切に利用されているかが確認できます。
多様化する業務環境の適正化を支援します。
03 テレワーク時代の情報漏洩対策
情報持ち出しの把握と
デバイス利用制御
で場所に
とらわれない情報漏洩対策
ファイル操作や外部デバイスの利用状況を可視化。
ファイルのやり取りが複雑化するテレワーク時代に、情報漏洩対策の基礎を整備できます。
04 簡単に始められるクラウドサービス
サーバーの構築はなし
働き方、働く場所にもこだわらない
サーバーの構築がなく、利用PCにインストールするだけのクラウドサービスです。管理者、ユーザーともに、働き方や働く場所の影響はありません。
活用事例
1.社内アプリケーションが活用されているのか知りたい
悩み
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テレワーク中のコミュニケーションを活性化するために、コラボレーションツールを一年前に導入した。 資産管理ツールでインストール数は把握しているが、実際に活用されているかは把握できていない。契約更新のタイミングになったので、これを機に現場での利用実態を確認したい。
解決方法
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InfoTrace 360のダッシュボードでは、日付・時間帯を指定し、その期間にアプリケーションを起動したコンピューターの台数や、アプリケーションの利用量を見る事ができます。 その結果から、現場での利用実態の把握が可能です。
今回の事例では、導入したコラボレーションツールの利用が想定よりも少ないことから、現場であまり活用されていない事が分かりました。 そこで、社員にヒアリングをした所、「使い方が複雑でタスクの把握がかえって難しい。プロジェクト管理に関するやりとりは、変わらずメールを利用している」といった声がありました。
ヒアリング結果と利用状況をもとに、導入したコラボレーションツールのマニュアル作成や使い方の社内講習会を実施することで、利用率を高めるための対応ができます。 このように利用実態を把握することで、社内に導入したアプリケーションの利用環境の最適化につながります。
Coming Soon
近日公開予定です。
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近日公開予定です。