Mission：シンプルでセキュアなモバイルワーク

MailZen は、iOSやAndroid端末にインストールして使用するアプリです。ユーザーはスマートフォンまたはタブレットからアプリを起動してすぐに組織のメールやカレンダースケジュールの確認が行えます。

PCを起動したり、VPN接続で会社のネットワークに接続を行ったりする必要はありません。

添付ファイルの閲覧のためのビューアー/エディタや、URLリンクを開くためのブラウザ機能も内包しています。

MailZen は「会社ネットワークからのみアクセス可能なMicrosoft365（Exchange Online）」や「オンプレミスのExchange サーバー」でも利用可能です。セキュリティを考慮したExchange環境のままご利用いただけます。

また、MailZen単体で「MailZenアプリ起動時の認証」「アプリ認証失敗によるデータのローカルワイプ」「リモートからのアプリデータワイプ」などのセキュリティ機能を持つため、組織配付の端末だけでなくMDMを入れられない個人端末でも安全にご利用いただけます。

さらにメールのチェックは、ブラウザ使用時のようにオンライン必須ではありません。

同期したデータはMailZenアプリのセキュアコンテナに保存されるためオフライン環境でもメールやカレンダーチェックが行えます。

いつでもどこでも

メール可能、

通知も届く！

トレーニング不要で

即利用開始

必要な機能を

1アプリに集約

接続制限された

Webサービスへの

アクセス

写真やファイルデータも

セキュアコンテナに

保存

充実したセキュリティと

管理で個人端末利用も

許可！

MailZenは、Exchange上のメールやカレンダーデータをActive Syncの通信で取得/同期します。

そのためMailZenで見たメールは、パソコンのOutlook側でも既読になります。

また、ブラウザでのメールチェックでは届かない「新着通知」もMailZenなら届きます。

利用に必要なアカウント登録はExcelファイルを読み込んで一括登録が可能なため、管理者は簡単に準備出来ます。

アプリの初期セットアップは「専用の登録コード入力」と「自分のパスワード入力」の2ステップで完了です。

アプリは直感的なユーザーインタフェースなので、導入後のユーザートレーニングは必要ありません。

MailZenは、メール、連絡先、カレンダー機能だけでなく、Officeファイルの編集も可能なドキュメントビューア/エディタやURLリンクを開くためのブラウザ機能など、必要な機能を１つのアプリに集約してあります。

添付ファイルのために、たくさんのアプリをインストールする必要はありません。

また対応ファイル閲覧時に別アプリにデータを渡したりせず開くことが可能です。

内包するブラウザ機能を使って、メール本文内のURLリンク先をMailZenで開けます。

また、プランによっては「特定のネットワークからのみアクセス可能なWebサイト」の閲覧（※1）や「社内イントラWebサイト」の閲覧も可能です。(※2)

※1：Advanced/Enterprise プランで対応

※2：Enterpriseプランで対応

MailZenはセキュアコンテナタイプのアプリです。

添付ファイルの保存も可能な為、オフラインでのチェックや別のメールに流用も可能です。

また、MailZenアプリのカメラ機能で撮影した写真データは、端末標準の写真アプリでは無くMailZenのセキュアコンテナ内に保存されるため、プライベートな写真と分けて管理することが可能です。

「個人のスマホで組織のメールが見られたら良いのに」
そんな希望が社内から聞こえてきませんか？

個人端末での組織メール利用（BYOD）は、 セキュリティを考慮したら無理だと諦めないでください。

MDMを入れられない端末でも、MailZenの機能で以下が行えるため個人端末でも安心して利用いただけます。

「アプリの起動に認証」

「アプリ認証失敗によるデータのローカルワイプ」

「リモートからのアプリデータワイプ」

「MailZenアプリをロックして利用不可」

カタログ・資料

クラウドサービスに関する資料

• ユーザー毎の専用登録コードでMailZenセットアップ開始
• 外部IDPを使用している環境でも利用可能
• Microsoft365のExchange Onlineを使用する際、先進認証（OAuth認証）にも対応済み
  ※Exchange Onlineでは、2022年10月に基本認証（Basic認証）が廃止予定です

• アプリ使用時に認証
• セットアップ後のMailZenログインの際は、生体認証やPIN入力でログイン。パスワード入力はありません

• パソコンで確認するOutlookと同じフォルダ構成（Active Syncで同期）
• 通知も届く
• OfficeファイルやPDF、各種画像ファイルなどにも対応したビューアーアプリが内包されているため、添付ファイルの閲覧もMailZenアプリ内で可能
• 同期したメールはアプリ内に保持されるため、通信できない状況でも閲覧可能

• 連絡先の管理、作成、編集、削除、組織のグローバルアドレス帳検索が可能
• デバイスのローカル連絡先に、会社名や連絡先のエクスポートが可能（管理者が許可している場合）

• イベントの管理、閲覧、作成、編集、削除、および検索
• 端末の縦持ち横持ちで表示形式を切替可能
• イベント通知可能
• デバイスのカレンダーとExchangeカレンダーをまとめて表示可能
• TeamsやZoomなどのWeb会議リンクをタップすると、各対応アプリを呼び出して起動

• 添付ファイルの保存やファイルサーバー（ストレージサービス）へのアクセスに使用
• 様々なファイルタイプの閲覧が可能なビューア機能（PDF、Officeファイル、画像、メールファイル、etc）
• 一部ファイルは新規作成や編集も可能なエディット機能（Word、Excel、PowerPoint、テキストファイル）
• 保存済のファイルをメールに添付し送信可能
• スマートフォンでのメールチェックには十分なファイル管理機能

• MailZenアプリのカメラ機能で撮影した写真は、セキュアコンテナ内に保存
• 端末標準の「写真」アプリには保存されません。そのため保存先を分けた写真データ管理が可能
• スキャンカメラ機能を使えば、台形補正機能を使ってホワイトボードや書類をPDF化して取り込むことが可能(iOS)
• MailZenアプリ内の写真は「ドキュメント」のファイルサーバーへアップロードも可能

• 内包するブラウザ機能を使って、メール本文内のURLリンク先を表示
• プランによっては「組織のイントラWebサイト」の閲覧も可能（※） 　※Enterpriseプランが必要です。

• MailZenは以下のセキュリティ機能をもっています。
  ・MailZenアプリの起動時に認証
  ・アプリ認証失敗によるMailZenアプリ初期化（MailZenアプリ内のデータをワイプ）
  ・リモートからMailZenアプリ初期化
  ・MailZenアプリをロックして利用不可
• MDMをインストールすることが出来ない個人端末での利用（BYOD）時も安心です。

MailZenは、クライアントアプリ、管理ポータル、Gateway、VPNの４つで構成されます。

MailZen アプリの管理と設定はすべて専用のMailZen 管理ポータルで行います。管理ポータルは本ソリューションに統合されたコンポーネントでクラウド上に存在し、管理者はブラウザを使ってアクセスします。

管理者はMailZen 管理ポータルを使って、セキュリティルールを合理的かつ容易に定義し、モバイルデバイスのMailZen アプリに適用できます。ポータル内でのユーザーの管理とサポートも簡単で、管理者は手動またはExcel ファイルでのインポートで容易にユーザーを追加できるほか、部門／部署などのルールで分けたユーザーグループに個別のセキュリティポリシーを定義するといったことが行えます。

MailZen 管理ポータルを使って、管理者はMailZen アプリの様々なオプション設定を行えます。

• MailZen アプリのログアウトのタイムアウト時間を設定
• セキュアコンテナ外でファイルを表示・編集する「オープンイン」機能の有効化・無効化
• グループごとの設定を定義して複数のセキュリティポリシーを管理
• 従業員のモバイルデバイスにMailZen の更新をプッシュ通知
• jailbreak または root 化されたデバイスの登録を禁止
• デバイスのOS バージョンを管理
• パスワード / PIN ポリシーを設定し、Face ID / Touch IDを許可
• アプリ内でのコピー＆ペーストを有効化・無効化

• 特定のデバイスでMailZen アプリをブロック
• MailZen コンテナ内のデータをリモートでリセット（会社のデータを全消去し、ユーザーの個人データは保持）

• 手動、またはExcel インポートでユーザーを追加
• セルフセットアップ：ユーザーが招待リンクを使って自分で登録
• 言語別にメールテンプレート（ユーザー登録情報などを含むメール）を管理
• xlsx、xls またはcsv でユーザーをエクスポート

• デバイスのログファイルを読み出してエラーの原因を検出
• 登録ステータスを正確にレポート
• 未使用のMailZen ライセンスを自動消去し、他のユーザーに提供
• ブラウザ設定：標準ブックマーク、ブラックリスト／ホワイトリスト作成、プロキシ設定
• サポートメールアドレスの設定
• ドキュメント自動同期の許可

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