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MailZenは、Office 365 を安全に利用するためのモバイルワークソリューションです。高いセキュリティとともに、抜群の操作感と高速なレスポンスを実現しています。
- Office 365と相性バツグン!優れたレスポンスと操作感
- コンテナ技術搭載MailZenアプリが、セキュアなモバイル環境を実現
- MailZenアプリは世界中で利用できるマルチ言語対応(8か国語対応)
Mission:シンプルでセキュアなモバイルワーク
もう使い勝手を犠牲にしない!
セキュアコンテナが使い勝手とセキュリティを両立します。
MailZen は、iOS・Androidスマートフォンまたはタブレットによる、会社データへの安全なアクセスを提供します。ユーザーはセキュリティや個人端末利用時のプライバシーの心配をすることなく、仕事の中心となるメールチェックやスケジュール管理など、会社のネットワークへのアクセスが行えます。

もうオンライン必須のWebアプリには戻れない!
MailZen は万全なデータセキュリティを確立するために、モバイルデバイスにセキュアコンテナを構築します。コンテナ内に保存されるすべてのデータは暗号化され、安全な運用を実現します。
また、MailZenはオンライン必須の従来のWebベースの製品とは、操作性もレスポンスも全く異なります。アプリを起動した瞬間!さらにオフラインでも!メールやスケジュールを一瞬で確認できます。もう、アプリを起動するたびにデータのダウンロードを待ち続ける必要はありません。
MailZen ここがポイント!

セキュアコンテナで
会社と個人のデータ
完全分離!


バツグンの操作性!
トレーニング不要で
即利用開始


起動後のダウンロード
待ちナシ すいすい・
サックサク!


メールもブラウザも
必要な機能を1アプリに
搭載


充実したセキュリティと
管理で、Office 365に
安心を追加!


管理するのは企業データのみ MDM不要でBYODにも最適

1. セキュアコンテナで会社と個人のデータ完全分離!

MailZenのセキュアコンテナは、デバイス上に分離された安全な領域を作成します。このコンテナ内のデータはすべて暗号化されており、デバイス上の他のアプリとは完全に分離されています。
もちろん、他のアプリケーション、システム、または権限のないユーザーがコンテナ内のデータにアクセスはできません。
セキュアコンテナは、安全で使いやすいモバイルワークソリューションを提供します。
2. バツグンの操作性! トレーニング不要で即利用開始

MailZenアプリは、Office365用に専用設計された全く新しいアプリケーションです。これまでのWebベースから発展したアプリとは異なります。
ユーザーへの展開や初期セットアップは簡単で、導入後も直感的なユーザーインタフェースで、トレーニングや操作説明の必要性はありません。
いつも利用しているスマホアプリと同じルック&フィールで、すぐにMailZenを使い始めることができるでしょう。
3. 起動後のダウンロード待ちナシ、すいすい・サックサク!

MailZenはオンライン必須の従来のWebベース製品とは、操作性もレスポンスも全く異なります。データはバックグランドで自動的に同期され、MailZenアプリを起動した瞬間にすぐにメールやスケジュールを一瞬で確認できます。
もう、アプリの起動やページを切り替えたりするたびにデータのダウンロードを待ち続ける必要はありません。
4. メールもブアウザも必要な機能を1アプリに搭載

MailZenは、メール、連絡先、カレンダー、メモ、タスク、ドキュメントビューア/エディタ、内蔵カメラ、およびブラウザなど、Office365メールを中心としたモバイルワークに必要な様々な機能を1つのアプリに集約しました。
これさえあれば、メールの確認・送信、ワークフローの承認、スケジュールチェック・登録、ドキュメント確認、データ保存・参照など、様々な業務をモバイルデバイスでこなすことができます。ちょっとしたすき間時間の利用にも最適です。
5. 充実したセキュリティと管理でOffice 365に安心を追加!

MailZenのセキュリティ機能は、セキュアコンテナによるデータの完全分離だけではありません。
Office365へのアクセスの通信制御、電子証明書によるデバイス認証、またコンテナ内および通信の暗号化、さらにさらにルートroot化端末やjailbreak端末の検出、必要に応じたコンテナ内データのリモート消去など、安全なモバイルワークの為の機能を有しています。
6. 企業のデータのみを管理。MDM不要でBYODにも最適

MailZenは、デバイス全体を保護するのではなく、企業のデータのみ管理および制御する、データ中心のアプローチをとっています。
MailZenは「会社支給のデバイス利用」か「個人のデバイス利用(BYOD)」かに関係なく、データをセキュアに管理および制御できます。MDMによるデバイス全体保護ができないBYODの場合でも、またそれらが混在する場合でも、安全なモバイルワーク環境を提供できます。
カタログ・資料
クラウドサービスに関する資料
Office 365と相性バツグン! 直観的な操作、マニュアル不要
MailZen アプリ(iOS・Android デバイス対応) は、MicrosoftおよびOffice 365 用に専用設計されたビジネス用アプリケーションです。いつでもどこからでも、重要なメールや連絡先情報、カレンダー、メモ、各種タスクにアクセスできます。また、イントラネット上の会社のデータや、ウェブアプリケーションに、暗号化された通信を介して安全・安心にアクセスすることもできます。
MailZen アプリ内のデータはすべて暗号化(4096ビットのRSAとAES-256によるハイブリッド暗号方式)され、PIN、パスワードまたは生体認証で保護されます。MailZen コンテナ内のデータには、他のアプリや別のユーザーがアクセスすることはできません。
さらに、MailZen アプリは直感的に操作でき、初期設定も簡単です。ユーザーはApp Store またはGoogle Playでアプリをダウンロードし、MailZen の登録コードを使ってログインするだけです。MailZenの管理サーバに設定された各種情報が自動的に反映され、すぐにご利用いただけます。
<対応言語>
MailZen は日本語、英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、ロシア語、簡体字中国語およびスペイン語でご提供しています。
MailZen アプリの機能
ログイン
- Face ID / Touch ID、PIN入力でログイン


ホーム
- 次のイベント、未読メール、今後のイベントなどを表示
- 表示内容はユーザーがカスタマイズ可能

メール
- メールの送信、受信、移動、優先順位付け、フラグ設定、フィルタリング
- セキュアコンテナ内でメールの添付ファイルを開く
- 件名、送信者、または受信者でメールを検索する
- [フラグ付き]、[未読]、[添付書類あり]、[オープンの招待]、[高優先順位]で、ローカルのメールをフィルタ可能(iOSでは複数のフィルタを選択可能)
- メールフォルダ構造も維持
- [連絡先]機能から宛先を選択する
- メールからカレンダーの予定を作成する
- 不在時(Out-of-Office)の返信を作成する
- 通知をカスタマイズする
- [Home]画面で未読及びフラグ付きのメールを表示してアクセスする
- S/MIMEを使用したメールの暗号化と署名
- 暗号化されていない状態で受信された場合でも、メールを暗号化して保存する
- メール署名を端末ごと個別に作成する
- アプリ内でボイスメモ(.m4a)の添付ファイルを直接聞く(iOS)
- 3D Touch の クイックアクションメニューからメールを書く(iOS)





連絡先
- 連絡先の管理、作成、編集、削除、検索
- 組織のグローバルアドレスリストにアクセスする
- 連絡先(名前と電話番号のみ)をデバイスのローカル連絡先にエクスポートして発信者番号を確認する(管理者が許可している場合)


カレンダー
- イベントの管理、閲覧、作成、編集、削除、および検索
- 表示オプションをカスタマイズ(日/月/年/リスト表示)
- 登録イベントにファイル添付することや、添付されているファイルを表示することが可能(ActiveSync 16で使用可能)
- デバイスのカレンダーとMicrosoft Exchangeカレンダーの両方を表示
- [Home]画面で直近の予定を表示
- [繰り返し]や[プライベート]設定のイベントにも対応
- イベントの通知をカスタマイズ
- ローカルタイムゾーンを設定(Android)
- 3D Touch の クイックアクションメニューからイベントを作成(iOS)




ブラウザ
- インターネットおよびイントラネットのアプリケーションやサイトにアクセス
- ブックマークやデスクトップ表示モードの管理
- ウェブフォームでユーザー認証情報を保存
- ウェブサイトのブラックリスト・ホワイトリスト作成
- マルチタブ対応


ドキュメント
- 添付ファイル用の安全なファイルストレージと社内の複数のファイルサーバー(WebDav)へのアクセス(iOS)
- アプリ内で様々なタイプのファイルを閲覧/編集(例:PDF、Microsoft Officeドキュメント、画像、メール、ZIPなど)
- 保存済みのファイルはオフラインでも表示
- Officeファイルの作成(docx、xlsx、pptx、txt)(iOS)
- PDFファイルにコメント、ハイライト、スケッチ等を挿入
- [ドキュメント]内の良く使うフォルダやファイルをブックマーク
- メールに添付し送信
- コンテナ外へのオープンイン管理(管理者が許可している場合)
- 選択したフォルダの自動アップロード/ ダウンロード






カメラ
- セキュアコンテナ内でデバイスカメラを使用
- 写真を暗号化されたコンテナに保存(デバイス上の他のアプリは、コンテナ内の写真にアクセスできません。)
- メールの編集時に直接カメラを起動し写真を添付可能
- MailZenにログインした場合のみ写真を表示可能



メモ( iOSのみ)
- メモの管理、作成、編集、削除
- 検索、ソート、フィルターオプションの選択

タスク
- タスクの管理、作成、編集、削除、優先順位付け
- 直近や予定中のタスクを分かりやすく表示
- タスクリマインダをカスタマイズ
- 高度なソート・フィルター機能


システム構成
MailZenは、クライアントアプリ、管理ポータル、Gateway、VPNの4つで構成されます。

MailZenの管理
MailZen アプリの管理と設定はすべて専用のMailZen 管理ポータルで行います。管理ポータルは本ソリューションに統合されたコンポーネントでクラウド上に存在し、管理者はブラウザを使ってアクセスします。
管理者はMailZen 管理ポータルを使って、セキュリティルールを合理的かつ容易に定義し、モバイルデバイスのMailZen アプリに適用できます。ポータル内でのユーザーの管理とサポートも簡単で、管理者は手動またはExcel ファイルでのインポートで容易にユーザーを追加できるほか、部門/部署などのルールで分けたユーザーグループに個別のセキュリティポリシーを定義するといったことが行えます。

MailZen 管理ポータルの機能
MailZen 管理ポータルを使って、管理者はMailZen アプリの様々なオプション設定を行えます。
使用デバイスのセキュリティルールを定義
- MailZen アプリのログアウトのタイムアウト時間を設定
- セキュアコンテナ外でファイルを表示・編集する「オープンイン」機能の有効化・無効化
- グループごとの設定を定義して複数のセキュリティポリシーを管理
- 従業員のモバイルデバイスにMailZen の更新をプッシュ通知
- jailbreak または root 化されたデバイスの登録を禁止
- デバイスのOS バージョンを管理
- パスワード / PIN ポリシーを設定し、Face ID / Touch IDを許可
- アプリ内でのコピー&ペーストを有効化・無効化
インシデントへの迅速な対応
- 特定のデバイスでMailZen アプリをブロック
- MailZen コンテナ内のデータをリモートでリセット(会社のデータを全消去し、ユーザーの個人データは保持)
MailZen のユーザーを管理
- 手動、またはExcel インポートでユーザーを追加
- セルフセットアップ:ユーザーが招待リンクを使って自分で登録
- 言語別にメールテンプレート(ユーザー登録情報などを含むメール)を管理
- xlsx、xls またはcsv でユーザーをエクスポート
MailZen ユーザーへの包括的なサポートを提供
- デバイスのログファイルを読み出してエラーの原因を検出
- 登録ステータスを正確にレポート
- 未使用のMailZen ライセンスを自動消去し、他のユーザーに提供
- ブラウザ設定:標準ブックマーク、ブラックリスト/ホワイトリスト作成、プロキシ設定
- サポートメールアドレスの設定
- ドキュメント自動同期の許可
動作環境
対応バージョン | 推奨バージョン | |
iOS/iPadOS | バージョン14.1 | バージョン14.7以上 |
Android | Android OS 8.1 | Android OS 9.0以上 |
対応バージョン | 推奨バージョン | |
Microsoft 365 (Exchange Online) |
- | - |
Microsoft® Exchange Server | Exchange 2013以上 ※TLS1.2接続必須 |
Exchange 2016以上 ※ActiveSync Protocol 16.0以上 |
WebDAV 標準システム |
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